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このシステムの目的
チームで契約している各種サブスクリプション（Claude, Netflix, Adobe CC 等）を SharePoint リストで一元管理し、
請求当日に契約時登録アドレスへ自動で通知メールを送るシステムです。
クレジットカード明細を毎回確認しなくても、請求のタイミングと金額が把握できます。
ポイント：導入したチーム内でしか見えません。SharePoint の権限機能で閲覧・編集を制御。
汎用性：NIMS 固有設定なし。同じ手順で他機関にも展開可能。
実際の画面（イメージ）
SharePoint リスト
| サービス名 |
月額 |
通貨 |
周期 |
次回請求日 |
契約者 |
カテゴリ |
| Claude Pro |
20.00 |
USD |
月次 |
2026-07-02（今日） |
田中 篤史 |
AI |
| Netflix Standard |
1,980 |
JPY |
月次 |
2026-07-15 |
山田 太郎 |
動画配信 |
| Adobe Creative Cloud |
6,480 |
JPY |
月次 |
2026-07-25 |
田中 篤史 |
業務ソフト |
| Microsoft 365 Family |
18,400 |
JPY |
年次 |
2027-03-10 |
佐藤 花子 |
業務ソフト |
通知メール（イメージ）
【本日請求】Claude Pro 20.00 USD
Claude Pro の本日請求です。
請求額: 20.00 USD（≈ ¥3,140）
課金周期: 月次
契約者: 田中 篤史
次回請求: 2026-08-02
利用者新しいサブスクを追加する
- SharePoint サイト「サブスクリプション管理」を開く（管理者から共有されたリンク）
- 右上の 「＋ 新規」 をクリック
- フォームに入力：
- サービス名：Claude Pro など
- 月額 / 通貨：課金額と通貨（JPY / USD / EUR）
- 課金周期：月次 / 年次 / 四半期
- 次回請求日：次に請求される日付
- 通知先メール：契約時に登録しているアドレス
- 契約者：自分を選択
- 解約URL：サービスの解約/設定ページの URL（任意）
- 「保存」 をクリック
翌朝 9:00 以降、次回請求日が今日と一致する日に自動でメールが届きます。
通知が来ない場合は 有効 が「はい」になっているか確認してください。
利用者解約したとき
該当行を開き、有効 を「いいえ」に変更して保存します。
履歴として残るので、後から契約履歴の振り返りができます。完全に消したい場合のみ行を削除してください。
管理者初回セットアップ
SharePoint サイトと Power Automate フロー2本を作成する必要があります。
詳細な手順書（Phase 1〜7、所要 約1.5〜2時間）を GitHub で公開しています：
技術スタック
- データ層：SharePoint Online リスト
- フロー：Power Automate（スケジュール トリガー × 2）
- 通知：Outlook「メールの送信 (V2)」
- 為替：exchangerate.host（週次で自動更新、Premium 不可の環境では手動更新）
外部サービス（Zapier, Airtable 等）を一切使わず、M365 のライセンス内で完結します。